电子合同与传统纸质合同的利弊分析

如今,随着数字经济的深入发展,未来,无纸化办公,移动办公,在线办公将成为常态。而电子合同,电子签名也将成为重要的应用工具。相较于纸质合同来说,电子合同的优势在哪呢,下面我们就来一起看一下。

传统纸质合同的弊端

1、签字盖章过程繁琐,周期长,效率低

纸质合同的签署过程需要经过纸张打印,内容审批,印章审批,邮寄等,最终双方签署各持一份进行留档储存。通过上述流程,明显可以感觉出纸质合同的签署流程过于繁琐,并且签署周期长,一般需要3到7天的时间,碰上领导审批慢,或者印章外带不在公司的情况,其签署时间又需要延长,导致效率低下,耽误了业务的进度。

2、管理难,签署成本高

签署完成的纸质合同通常需要专门的人员进行看管,尤其是大公司或集团企业。管理难度大,其不仅占用了较大的仓储空间,而且涉及的工作量大,整理,收集,保管过程中难免发生遗失,错放乱放的情况,同时不规范管理带来了后续查阅的不便,耽误公司的事情。此外,大量纸质合同签署需要消耗大量的纸张,购置打印设备,邮寄等各项成本的费用大。

关键词： 合同 纸质